Úvod

Historické dokumenty jsou cenným zdrojem informací o naší minulosti a často představují významné sběratelské předměty. Ať už se jedná o staré dopisy, pohlednice, rukopisy, knihy, noviny, mapy nebo fotografie, všechny tyto papírové artefakty vyžadují speciální péči, aby byly zachovány pro budoucí generace. V tomto článku se podíváme na to, jak správně pečovat o historické dokumenty, aby si zachovaly svou hodnotu a informační obsah.

Nepřátelé historických dokumentů

Nejprve je důležité pochopit, co všechno ohrožuje historické dokumenty:

1. Fyzikální faktory

  • Světlo: Zejména UV složka slunečního i umělého světla způsobuje blednutí inkoustu a žloutnutí papíru
  • Teplo: Vysoké teploty urychlují chemické reakce, které vedou k degradaci papíru
  • Vlhkost: Příliš vysoká vlhkost podporuje růst plísní, zatímco příliš nízká způsobuje křehnutí papíru
  • Znečištění ovzduší: Prachové částice, oxidy síry a dusíku poškozují papír chemicky i mechanicky

2. Biologické faktory

  • Plísně a bakterie: Způsobují skvrny a strukturální poškození papíru
  • Hmyz: Zejména rybenky, roztoči a červotoči se živí organickými materiály včetně papíru a lepidel
  • Hlodavci: Mohou způsobit vážné mechanické poškození

3. Chemické faktory

  • Kyselost papíru: Mnoho papírů vyrobených po roce 1850 obsahuje kyseliny, které způsobují jejich postupný rozklad
  • Oxidace: Reakce s kyslíkem v ovzduší, která způsobuje křehnutí a žloutnutí
  • Koroze inkoustu: Některé železité inkousty mohou korodovat a narušovat strukturu papíru

4. Mechanické faktory

  • Nevhodná manipulace: Ohýbání, trhání, znečištění olejem z pokožky
  • Nesprávné skladování: Přeplněné police, špatně zvolené obaly
  • Nevhodné opravy: Použití lepicích pásek, svorek, nevhodných lepidel

Základní zásady péče o historické dokumenty

Nyní se podíváme na konkrétní postupy a doporučení pro správnou péči o vaše cenné papírové sbírky:

1. Optimální podmínky pro skladování

  • Teplota: Ideálně mezi 18-20 °C, stabilní, bez výkyvů
  • Relativní vlhkost: 40-50%, opět stabilní
  • Světlo: Dokumenty by měly být skladovány v temnu, při vystavení používejte UV filtry a omezte intenzitu osvětlení
  • Kvalita vzduchu: Čisté prostředí bez prachu, kouře a škodlivých plynů

Pro sledování podmínek prostředí je vhodné pořídit si teploměr s vlhkoměrem. Pokud nemáte možnost udržovat ideální podmínky celoročně, je lepší mírně chladnější a sušší prostředí než teplejší a vlhčí.

2. Správné obaly a úložné materiály

Použití správných materiálů pro uložení dokumentů je klíčové:

  • Archivní krabice a desky: Vyrobené z pH neutrálního materiálu bez ligninu a kyselin
  • Obálky a pouzdra: Ideálně z polyesteru (Mylar), polypropylenu nebo polyethylenu (nikdy ne z PVC)
  • Prokladový papír: Pro křehké dokumenty používejte nekyselý papír
  • Fotoalba: Pro fotografie používejte alba s archivními materiály a průhlednými pouzdry z polyesteru

Vyhněte se použití běžných lepicích pásek, kancelářských svorek, gumových pásku nebo plastových obalů neznámého složení.

3. Správné uložení různých typů dokumentů

Každý typ dokumentu vyžaduje specifický přístup:

  • Velké dokumenty (mapy, plakáty): Skladujte rozložené v plochých archivních deskách nebo srolované na archivních tubusech o velkém průměru
  • Knihy: Uchovávejte vertikálně s adekvátní oporou, nikdy nepřeplňujte police
  • Noviny: Ideálně v plochých archivních krabicích, jednotlivé stránky proloženy nekyselým papírem
  • Fotografie: V archivních obálkách nebo polyesterových pouzdrech, nikdy nepoužívejte běžná samolepicí alba
  • Pergameny: Vyžadují speciální péči a často i konzultaci s restaurátorem vzhledem k jejich specifickým potřebám

4. Správná manipulace

Způsob, jakým s dokumenty zacházíte, výrazně ovlivňuje jejich životnost:

  • Před manipulací si umyjte a osušte ruce, případně používejte čisté bavlněné rukavice (zvláště u fotografií)
  • Pracujte na čisté, prostorné ploše
  • Dokumenty podkládejte pevnou podporou při jejich přenášení
  • Nepijte, nejezte a nekuřte v blízkosti dokumentů
  • Nepoužívejte pera v blízkosti dokumentů, pouze tužky
  • Neohýbejte dokumenty, nepřepisujte na nich

5. Digitalizace jako forma ochrany

Moderním způsobem ochrany obsahu historických dokumentů je jejich digitalizace:

  • Kvalitní skenování nebo fotografování minimalizuje potřebu manipulace s originály
  • Vytvořte zálohy digitálních kopií na různých médiích a místech
  • Používejte standardizované formáty jako TIFF pro archivaci nebo PDF pro sdílení
  • Udržujte metadata o svých digitálních kopiích (datum vzniku originálu, popis, původ)

Digitální kopie nikdy plně nenahradí originál, ale může výrazně snížit potřebu manipulace s ním.

6. Kdy vyhledat odbornou pomoc

Existují situace, kdy je lepší obrátit se na profesionála:

  • Při známkách aktivního napadení plísní nebo hmyzem
  • U významně poškozených dokumentů (roztržených, silně zašpiněných)
  • Při potřebě konzervace vzácných nebo velmi starých dokumentů
  • Při plánování dlouhodobého uložení cenných sbírek

Nepokoušejte se sami opravovat poškozené dokumenty lepicími páskami nebo běžnými lepidly - můžete způsobit nevratné škody.

Závěr

Správná péče o historické dokumenty není složitá, ale vyžaduje znalosti, trpělivost a investici do vhodných materiálů. Díky dodržování základních pravidel mohou vaše cenné papírové artefakty přežít další desetiletí či staletí a uchovávat svůj obsah i hodnotu pro budoucí generace.

V našem Sběratelském klubu Kladno pravidelně pořádáme workshopy zaměřené na péči o různé typy sběratelských předmětů včetně historických dokumentů. Pokud máte zájem dozvědět se více nebo potřebujete poradit s konkrétními předměty ve vaší sbírce, neváhejte nás kontaktovat.